崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待、來電接聽及咨詢工作;
2、協(xié)助會(huì)議室管理、會(huì)議接待工作;
3、負(fù)責(zé)公司通訊錄更新、后勤管理、辦公環(huán)境維護(hù)工作;
4、負(fù)責(zé)公司招待、票務(wù)預(yù)訂、發(fā)票審批工作;
5、負(fù)責(zé)各類文件材料的打印、收發(fā)管理工作;負(fù)責(zé)簽收快遞,收發(fā)、整理文件等工作;
6、負(fù)責(zé)辦公物料、辦公耗材的領(lǐng)用、分發(fā)管理工作;
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各部門辦公區(qū)域衛(wèi)生等工作;
8、完成上級(jí)交辦的其它工作。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、 具備三年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、熟練使用辦公軟件,如Excel、Word、釘釘?shù)龋?br/>4、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的執(zhí)行力與多任務(wù)處理能力;
5、 具有良好的服務(wù)意識(shí)與團(tuán)隊(duì)合作精神;、
6、能接受臨時(shí)任務(wù)安排及日常行政支持類突發(fā)事務(wù)處理。
職位類別:
行政專員/助理
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